Plantillas PDF

Personalización visual de los comprobantes de pago y documentos generados en PDF.

Acceso

Ir a Configuración > Avanzada y seleccionar la pestaña Plantillas PDF, o acceder directamente desde la configuración del establecimiento.

Configuración por Tipo de Documento

Cada tipo de documento puede tener su propia configuración de PDF:

• Facturas y Boletas
• Notas de Crédito y Débito
• Notas de Venta
• Cotizaciones
• Guías de Remisión
• Compras
• Liquidaciones de Compra
• Órdenes de Pedido

Para configurar, seleccionar el tipo de documento en el desplegable superior.

Opciones Generales

Colores

Opción	Descripción
Color primario	Color principal de texto
Color secundario	Color de acentos

Márgenes

Configurar márgenes en milímetros: superior, derecho, inferior, izquierdo.

Tipografía

• Tamaño base de fuente: De 5 a 20 puntos
• Los tamaños S, M y L se derivan del tamaño base (base, base+1, base+2)

Opciones de Visualización

Opción	Descripción
Mostrar logo	Muestra el logo de la empresa/establecimiento en el encabezado
Mostrar marca de agua	Imagen de fondo transparente en el documento
Mostrar QR	Código QR para verificación en SUNAT
Modo compacto	Reduce espacios para más contenido por página

Cabecera (Header)

La cabecera del documento A4 se configura con un sistema de bloques dinámicos. Cada bloque es una columna que contiene campos arrastrables.

Presets de Layout

Preset	Descripción
3 columnas	Tres bloques lado a lado (B1, B2, B3) — por defecto
2 columnas	Dos bloques (B1, B2)

Configuración de cada bloque

Opción	Descripción
Ancho	Porcentaje del ancho total (5-80%)
Alineación vertical	Superior, Centro, Inferior
Borde	Activar/desactivar borde del bloque
Esquinas redondeadas	Bordes redondeados en el bloque
Color de fondo	Color con soporte de transparencia

Campos disponibles en la cabecera

Arrastrar y soltar para agregar, reordenar o quitar campos dentro de cada bloque:

Campo	Descripción
Logo	Logo del establecimiento (tamaño S/M/L)
Nombre empresa	Razón social de la empresa
Nombre comercial	Nombre comercial
RUC	Número de RUC
Establecimiento	Nombre del establecimiento
Dirección fiscal	Dirección fiscal registrada
Dirección comercial	Dirección comercial
Dirección completa	Dirección con ubigeo
Teléfono	Teléfono del establecimiento
Correo	Email del establecimiento
Web	Sitio web
Distrito / Provincia / Departamento	Ubicación geográfica
Código de local	Código SUNAT del establecimiento
N° MTC	Número de registro MTC (transportistas)
Tipo de documento	Nombre del tipo (FACTURA, BOLETA, etc.)
Número de documento	Serie y número
Texto libre	Texto personalizado
Imagen personalizada	Imagen con tamaño S/M/L/Completo

Cada campo tiene opciones de formato:

• Alineación: Izquierda, Centro, Derecha
• Tamaño: Pequeño, Mediano, Grande
• Negrita: Normal o Negrita

Fila inferior (opcional)

Activa una fila de ancho completo debajo de los bloques, con hasta 6 campos y las mismas opciones de formato.

Banner de Encabezado

Permite reemplazar o complementar el encabezado estándar del PDF con una imagen corporativa.

Modos Disponibles

Modo	Descripción
Deshabilitado	Encabezado estándar con logo y datos de empresa
Reemplazar encabezado	La imagen ocupa el lado izquierdo como fondo, sin datos encima. Solo muestra la caja RUC/documento a la derecha
Imagen de fondo	La imagen aparece como fondo y los datos del establecimiento se superponen en el lado derecho (sin logo, solo texto)

Configurar Banner

1. Subir la imagen desde Establecimientos > [establecimiento] > pestaña Banner
   • Formato: PNG o JPG
   • Tamaño máximo: 2MB
   • Tamaño sugerido: 720x160px
2. Seleccionar el modo en Plantillas PDF > General > Banner de encabezado
3. El banner se aplica por tipo de documento (puede estar activo para facturas pero no para cotizaciones)

Tips para el banner

• La imagen se ajusta al alto del encabezado manteniendo proporciones (no se distorsiona)
• Siempre se ancla al borde izquierdo
• En modo "Reemplazar": ideal para imágenes que incluyen logo y diseño corporativo completo
• En modo "Imagen de fondo": ideal para fondos sutiles o texturas, los datos se muestran en el 65% derecho

Tabla de Items

Columnas visibles

Controla qué columnas se muestran en la tabla de items del PDF. Las columnas se pueden reordenar arrastrándolas.

Columna	Descripción	Por defecto
Código	Código interno del producto	Depende del tipo
Precio Unit. (con IGV)	Precio de venta con impuesto	Si
Valor Unit. (sin IGV)	Precio de venta sin impuesto	Depende
Descuento	Columna de descuento por línea	No
Imagen	Imagen del producto	No
Modelo	Modelo del producto	No
Lote	Código de lote	No
F. Vencimiento	Fecha de vencimiento del lote	No
Lote (Cant.)	Código de lote con cantidad	No
Serie	Número de serie	No

Las columnas Cantidad, Unidad, Descripción y Total siempre están visibles.

Filas visibles

Controla qué información se muestra dentro de la celda Descripción de cada item. Las filas también se pueden reordenar arrastrándolas.

Campo	Descripción	Por defecto
Nombre	Nombre del producto	Si
Descripción	Descripción adicional del producto	Si
Marca	Marca del producto	No
Presentación	Presentación/unidad de venta	No
Modelo	Modelo del producto (como sub-fila)	No
Lote	Código de lote (como sub-fila)	No
F. Vencimiento	Fecha de vencimiento del lote (como sub-fila)	No
Lote (Cant.)	Código de lote con cantidad (como sub-fila)	No
Serie	Número de serie (como sub-fila)	No

Estilo de la tabla

Opción	Descripción
Estilo de bordes	Completo, solo horizontal, solo vertical, sin bordes
Color de fondo del encabezado	Color de la fila de títulos de la tabla
Filas zebra	Alternar color de fondo entre filas
Radio de bordes	Redondeo de esquinas en píxeles
Padding de celdas	Espaciado interno (arriba, abajo, izquierda, derecha) en píxeles
Máximo de filas	Cantidad máxima de filas de items (rellena con vacías)

Pie de Documento (Footer)

Configura la información que aparece debajo de la tabla de items con bloques dinámicos. Incluye:

• Monto en letras
• Leyendas SUNAT
• Observaciones e información adicional
• Datos de cuenta bancaria
• Condición y método de pago
• Información de retención (condicional)
• Nombre del vendedor
• Términos y condiciones
• Tabla de totales: operaciones gravadas, exoneradas, inafectas, IGV, ISC, ICBPER, descuentos, cargos, anticipos, total
• Código QR (verificación SUNAT)
• Código Hash
• Saldo pendiente
• Imagen personalizada
• Firma del representante (imagen configurada en Empresa)

Pie de Página (Page Footer)

Contenido que se repite en todas las páginas del documento. Se configura con celdas.

Presets de Layout

Preset	Descripción
1 columna	Pie de página de ancho completo
2 columnas	Dos celdas lado a lado

Configuración de cada celda

Opción	Descripción
Ancho	Porcentaje (solo en 2 columnas)
Alineación vertical	Superior, Centro, Inferior
Borde superior	Línea en la parte superior
Borde exterior	Recuadro completo
Esquinas redondeadas	Bordes redondeados
Líneas verticales	Separadores entre celdas
Color de fondo	Color con transparencia

Campos disponibles (máximo 6 por celda)

Campo	Descripción
Código QR	QR de verificación SUNAT
Código Hash	Hash del documento electrónico
Texto libre	Texto personalizado
Número de página	Numeración automática
Texto de representación	Texto legal fijo
Imagen personalizada	Imagen con tamaño configurable

Configuración de Tickets

Para impresoras térmicas (POS). Acceder desde la pestaña Ticket en la configuración de plantillas.

Formatos disponibles

Formato	Ancho de papel	Ancho por defecto
ticket	80mm	72mm
ticket_58	58mm	56mm
ticket_50	50mm	45mm

Opciones generales del ticket

Opción	Descripción
Ancho	Ancho en milímetros (30-100mm)
Fuente info	Tamaño de fuente para información (5-40pt)
Fuente items	Tamaño de fuente para tabla de items (5-40pt)
Márgenes	Superior, derecho, inferior, izquierdo (0-20mm)

Columnas del ticket

Se pueden reordenar arrastrando. Las columnas requeridas (Cantidad, Descripción, Total) siempre están presentes.

Columnas opcionales: Código, Unidad, Precio unitario, Valor unitario, Descuento, Subtotal, Lote, F. Vencimiento, Lote (Cant.), Serie.

Filas del ticket

Campos que aparecen dentro de la descripción de cada item, también reordenables por arrastre.

Campos opcionales: Código, Marca, Presentación, Modelo, Lote, F. Vencimiento, Lote (Cant.), Serie.

Plantillas Disponibles

El sistema incluye dos plantillas base:

• default: Diseño clásico con encabezado horizontal (logo + datos + caja RUC)
• default_height: Diseño con altura fija, tabla de items con filas vacías de relleno, totales integrados en el footer de la tabla

La plantilla se selecciona a nivel de establecimiento.

Consideraciones

• Los cambios de configuración se aplican inmediatamente a nuevos PDFs generados
• Los PDFs ya generados mantienen la configuración del momento en que se crearon
• Cada establecimiento puede tener su propia configuración de plantillas
• La configuración de cabecera, pie y pie de página es independiente por tipo de documento
• Es recomendable revisar el PDF de prueba después de cambiar configuraciones