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Configuración

Ajustes generales del sistema, establecimientos, usuarios y series.

Usuarios

Acceder desde Usuarios/Locales > Usuarios.

Crear Usuario

  1. Hacer clic en Nuevo
  2. Completar:
    • Nombre completo
    • Correo electrónico (se usa para login)
    • Contraseña
    • Establecimiento asignado
    • Perfil/Rol (Administrador, Vendedor, etc.)
  3. Configurar permisos específicos:
    • Módulos a los que tiene acceso
    • Acciones permitidas (crear, editar, eliminar, anular)
  4. Guardar

Gestión de Permisos

Cada usuario puede tener permisos granulares:

  • Acceso a módulos (ventas, compras, inventario, etc.)
  • Límites de descuento máximo
  • Acceso a reportes específicos
  • Permiso para anular documentos

Establecimientos

Acceder desde Usuarios/Locales > Establecimientos.

Crear Establecimiento

  1. Hacer clic en Nuevo
  2. Completar datos:
CampoDescripción
NombreNombre del local
CódigoCódigo SUNAT del establecimiento
DirecciónDirección completa
Departamento/Provincia/DistritoUbicación
TeléfonoNúmero de contacto
CorreoEmail del establecimiento
LogoLogo específico del local
Marca de aguaImagen de fondo para PDFs
Banner de encabezadoImagen para personalizar encabezado de PDFs
  1. Cada establecimiento tiene su propia configuración de plantillas PDF
  2. Guardar

Pestaña Banner

Permite subir una imagen de banner que se muestra en el encabezado de los PDFs:

  • Formato: PNG o JPG
  • Tamaño máximo: 2MB
  • Tamaño sugerido: 720x160px
  • Se configura el modo de uso en Plantillas PDF

Series

Cada establecimiento debe tener series configuradas para cada tipo de documento:

TipoFormato
FacturaF001, F002...
BoletaB001, B002...
Nota de CréditoFC01 (factura), BC01 (boleta)
Nota de DébitoFD01 (factura), BD01 (boleta)
Guía RemitenteT001, T002...
Guía TransportistaV001, V002...
Nota de VentaNV01...
CotizaciónCOT1...

Configurar Series

  1. Ir a Configuración > Series
  2. Seleccionar establecimiento
  3. Agregar series según los tipos de documento que se utilizarán
  4. Indicar el número correlativo inicial

Configuración General

Acceder desde Configuración > Avanzada.

Opciones Principales

ConfiguraciónDescripción
Moneda por defectoPEN o USD
Impresión automáticaActivar para imprimir al generar comprobante
Mostrar stock en POSMuestra el stock disponible en pantalla POS
Términos y condicionesTexto que aparece en PDFs
Nombre del item en PDFCómo se muestra el nombre del producto
Afectar stock en todos los documentosSi las notas de venta también afectan stock

Configuración de Inventario

  • Activar/desactivar control de stock
  • Configurar stock mínimo global
  • Habilitar lotes y series

Configuración Offline

Para uso sin conexión a internet:

  1. Ir a Configuración > Offline
  2. Activar modo offline
  3. Los documentos se guardan localmente y se envían cuando hay conexión

Métodos de Pago

Acceder desde Configuración > Métodos de Pago.

Configurar los métodos aceptados: Efectivo, Transferencia, Depósito, Tarjeta Débito, Tarjeta Crédito, MercadoPago, etc.

Cuentas Bancarias

Acceder desde Configuración > Cuentas Bancarias.

Registrar cuentas bancarias de la empresa:

  1. Banco
  2. Número de cuenta
  3. CCI (Código de Cuenta Interbancaria)
  4. Moneda
  5. Marcar si se muestra en documentos PDF

Monedas

Acceder desde Configuración > Monedas.

Gestionar tipos de cambio y monedas aceptadas.

Empresa

Acceder desde Configuración > Empresa.

Datos generales de la empresa:

  • RUC y razón social
  • Nombre comercial
  • Dirección fiscal
  • Logo principal
  • Certificado digital (para firma electrónica)
  • Configuración de SUNAT (usuario SOL, clave SOL)

Giros de Negocio

Seleccionar el giro o vertical de negocio de la empresa:

  • Retail/Comercio general
  • Restaurante
  • Hotel
  • Clínica
  • Producción
  • Otros

Esto habilita o deshabilita módulos específicos según el rubro.

Documentación del sistema QPOS