Tema
Inventario
Control de stock, movimientos, traslados y reportes de inventario.
Movimientos
Acceder desde Inventario > Movimientos.
Permite registrar entradas y salidas manuales de stock:
Registrar Movimiento
- Hacer clic en Nuevo
- Seleccionar tipo de movimiento:
- Ingreso: Aumenta stock (donaciones, ajustes positivos, inventario inicial)
- Salida: Disminuye stock (mermas, pérdidas, ajustes negativos)
- Seleccionar el almacén
- Agregar productos con cantidades
- Indicar el motivo del movimiento
- Guardar — el stock se actualiza automáticamente
Guías de Entrada y Salida
Documentos internos para registrar recepciones o despachos de mercadería que no corresponden a compras o ventas directas.
Traslados
Para mover stock entre almacenes:
- Ir a Inventario > Traslados > Nuevo
- Seleccionar almacén origen y almacén destino
- Agregar productos y cantidades a trasladar
- Guardar — el stock se resta del origen y se suma al destino
Devolución a Proveedor
Registrar devoluciones de mercadería:
- Ir a Inventario > Devolución a Proveedor
- Seleccionar la compra original
- Indicar productos y cantidades a devolver
- Guardar — el stock se ajusta automáticamente
Reportes de Inventario
Reporte Kardex
Acceder desde Inventario > Reporte Kardex.
Muestra el historial de movimientos de un producto específico:
- Fecha y tipo de movimiento
- Documento asociado (compra, venta, traslado)
- Cantidad de entrada/salida
- Stock resultante
Filtros: producto, almacén, rango de fechas.
Reporte de Inventario
Acceder desde Inventario > Reporte Inventario.
Muestra el stock actual de todos los productos en un almacén:
- Producto y código
- Stock actual
- Precio de costo y precio de venta
- Valor total del inventario
Reporte de Existencias
Muestra el stock actual consolidado de todos los almacenes.
Kardex Valorizado
Acceder desde Inventario > Kardex Valorizado.
Kardex con valorización económica:
- Cantidades y valores de entradas
- Cantidades y valores de salidas
- Saldo valorizado
Útil para contabilidad y auditoría.
Stock Mínimo y Máximo
Acceder desde Inventario > Reporte Stock Mín. y Máx.
Muestra productos cuyo stock actual está:
- Por debajo del mínimo configurado (alerta de reposición)
- Por encima del máximo configurado (exceso de inventario)
Revisión de Inventario
Para hacer un inventario físico (conteo):
- Ir a Inventario > Revisión de Inventario
- Seleccionar almacén
- Registrar las cantidades contadas físicamente
- El sistema compara con el stock del sistema y muestra diferencias
- Se pueden generar ajustes automáticos
Conceptos Clave
Almacenes
Cada establecimiento puede tener uno o más almacenes. El stock se controla por almacén.
Kardex
Registro cronológico de todos los movimientos de un producto. Se genera automáticamente con:
- Compras (entrada)
- Ventas y notas de venta (salida)
- Traslados (salida de uno, entrada a otro)
- Movimientos manuales
- Devoluciones
- Anulaciones (reversa del movimiento original)
Presentaciones y Stock
Si un producto tiene presentación (ej: Caja x 12), al comprar 10 cajas el stock aumenta en 120 unidades. Al vender 1 unidad, el stock baja en 1.
