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Inventario

Control de stock, movimientos, traslados y reportes de inventario.

Movimientos

Acceder desde Inventario > Movimientos.

Permite registrar entradas y salidas manuales de stock:

Registrar Movimiento

  1. Hacer clic en Nuevo
  2. Seleccionar tipo de movimiento:
    • Ingreso: Aumenta stock (donaciones, ajustes positivos, inventario inicial)
    • Salida: Disminuye stock (mermas, pérdidas, ajustes negativos)
  3. Seleccionar el almacén
  4. Agregar productos con cantidades
  5. Indicar el motivo del movimiento
  6. Guardar — el stock se actualiza automáticamente

Guías de Entrada y Salida

Documentos internos para registrar recepciones o despachos de mercadería que no corresponden a compras o ventas directas.

Traslados

Para mover stock entre almacenes:

  1. Ir a Inventario > Traslados > Nuevo
  2. Seleccionar almacén origen y almacén destino
  3. Agregar productos y cantidades a trasladar
  4. Guardar — el stock se resta del origen y se suma al destino

Devolución a Proveedor

Registrar devoluciones de mercadería:

  1. Ir a Inventario > Devolución a Proveedor
  2. Seleccionar la compra original
  3. Indicar productos y cantidades a devolver
  4. Guardar — el stock se ajusta automáticamente

Reportes de Inventario

Reporte Kardex

Acceder desde Inventario > Reporte Kardex.

Muestra el historial de movimientos de un producto específico:

  • Fecha y tipo de movimiento
  • Documento asociado (compra, venta, traslado)
  • Cantidad de entrada/salida
  • Stock resultante

Filtros: producto, almacén, rango de fechas.

Reporte de Inventario

Acceder desde Inventario > Reporte Inventario.

Muestra el stock actual de todos los productos en un almacén:

  • Producto y código
  • Stock actual
  • Precio de costo y precio de venta
  • Valor total del inventario

Reporte de Existencias

Muestra el stock actual consolidado de todos los almacenes.

Kardex Valorizado

Acceder desde Inventario > Kardex Valorizado.

Kardex con valorización económica:

  • Cantidades y valores de entradas
  • Cantidades y valores de salidas
  • Saldo valorizado

Útil para contabilidad y auditoría.

Stock Mínimo y Máximo

Acceder desde Inventario > Reporte Stock Mín. y Máx.

Muestra productos cuyo stock actual está:

  • Por debajo del mínimo configurado (alerta de reposición)
  • Por encima del máximo configurado (exceso de inventario)

Revisión de Inventario

Para hacer un inventario físico (conteo):

  1. Ir a Inventario > Revisión de Inventario
  2. Seleccionar almacén
  3. Registrar las cantidades contadas físicamente
  4. El sistema compara con el stock del sistema y muestra diferencias
  5. Se pueden generar ajustes automáticos

Conceptos Clave

Almacenes

Cada establecimiento puede tener uno o más almacenes. El stock se controla por almacén.

Kardex

Registro cronológico de todos los movimientos de un producto. Se genera automáticamente con:

  • Compras (entrada)
  • Ventas y notas de venta (salida)
  • Traslados (salida de uno, entrada a otro)
  • Movimientos manuales
  • Devoluciones
  • Anulaciones (reversa del movimiento original)

Presentaciones y Stock

Si un producto tiene presentación (ej: Caja x 12), al comprar 10 cajas el stock aumenta en 120 unidades. Al vender 1 unidad, el stock baja en 1.

Documentación del sistema QPOS