Compras

Gestión de compras, proveedores, órdenes de compra y gastos diversos.

Registrar una Compra

Acceder desde Compras > Nuevo.

1. Seleccionar el tipo de comprobante recibido (Factura, Boleta, Ticket, etc.)
2. Ingresar serie y número del comprobante del proveedor
3. Ingresar la fecha de emisión del comprobante
4. Buscar o crear el proveedor (por RUC o nombre)
5. Agregar los productos comprados:
   • Buscar producto existente o crear uno nuevo
   • Indicar cantidad y precio de compra
   • Si el producto tiene presentación (ej: caja x12), el stock se actualiza multiplicando por el factor
6. Configurar condición de pago (contado o crédito)
7. Hacer clic en Guardar

Efecto en Inventario

Al registrar una compra:

• El stock de cada producto aumenta automáticamente en el almacén seleccionado
• Se genera un registro en el kardex de cada producto
• Si el producto tiene lotes, se solicita ingresar el código de lote y fecha de vencimiento

Listado de Compras

En Compras > Listado se visualizan todas las compras registradas con opciones para:

• Ver PDF generado
• Editar (si no tiene movimientos relacionados)
• Anular (revierte el stock automáticamente)
• Registrar pago parcial o total

Órdenes de Compra

Para gestionar solicitudes de compra antes de registrar la recepción:

1. Ir a Compras > Órdenes de Compra > Nuevo
2. Seleccionar proveedor y agregar productos solicitados
3. Indicar fecha de entrega esperada
4. Guardar la orden
5. Cuando se recibe la mercadería, convertir la orden en una compra

Proveedores

Listado

Acceder desde Compras > Proveedores. Muestra todos los proveedores con:

• RUC y razón social
• Dirección y contacto
• Estado

Crear Proveedor

1. Hacer clic en Nuevo
2. Ingresar RUC y hacer clic en Buscar (consulta SUNAT)
3. Verificar o completar datos (dirección, teléfono, correo)
4. Guardar

Solicitar Cotización

1. Ir a Compras > Proveedores > Solicitar Cotización
2. Seleccionar proveedor y productos
3. El sistema genera un documento de solicitud que se puede enviar por correo

Crédito Bancario

Para registrar préstamos bancarios:

1. Ir a Compras > Crédito Bancario
2. Registrar el préstamo con monto, banco, fechas e intereses
3. Hacer seguimiento de las cuotas

Gastos Diversos

Para registrar gastos que no corresponden a compras de mercadería:

1. Ir a Compras > Gastos Diversos > Nuevo
2. Registrar el gasto con:
   • Tipo de comprobante de respaldo
   • Proveedor o beneficiario
   • Monto y concepto
   • Cuenta contable (si aplica)
3. Guardar

Los gastos aparecen en reportes financieros y contables.

Activos Fijos

Gestión de bienes de capital (equipos, muebles, vehículos):

Items de Activos Fijos

1. Ir a Compras > Activos Fijos > Items
2. Registrar el activo con: nombre, código, valor, fecha de adquisición, vida útil
3. El sistema puede calcular la depreciación

Compras de Activos Fijos

1. Ir a Compras > Activos Fijos > Compras
2. Registrar la compra del activo vinculándolo al item correspondiente