Productos y Servicios

Gestión del catálogo de productos, servicios y sus clasificaciones.

Productos

Acceder desde Productos > Productos.

Listado de Productos

Muestra todos los productos registrados con:

• Código interno
• Nombre y descripción
• Precio de venta
• Stock actual (por almacén)
• Unidad de medida
• Estado (activo/inactivo)

Opciones de filtrado: por categoría, marca, almacén, estado.

Crear un Producto

1. Hacer clic en Nuevo
2. Completar los campos:

Campo	Descripción	Obligatorio
Código interno	Identificador único (puede ser código de barras)	No
Nombre	Nombre del producto	Si
Descripción	Detalle adicional que aparece en el PDF	No
Unidad de medida	NIU (unidad), ZZ (servicio), KGM (kilo), etc.	Si
Moneda	PEN o USD	Si
Precio unitario (venta)	Precio con IGV	Si
Precio unitario (compra)	Precio de costo	No
Tipo de afectación IGV	Gravado, exonerado, inafecto, gratuito	Si
Categoría	Clasificación del producto	No
Marca	Marca del producto	No
Stock mínimo	Para alertas de stock bajo	No

3. Imagen: Se puede subir una imagen del producto (aparece en POS y tienda virtual)
4. Código de barras: Ingresar o generar código de barras
5. Hacer clic en Guardar

Presentaciones

Un producto puede tener múltiples presentaciones (unidades de venta):

• Ejemplo: Un producto se compra por caja (12 unidades) y se vende por unidad
• Se configura en la pestaña Unidades/Presentaciones del producto
• El sistema convierte automáticamente las cantidades al registrar compras y ventas

Precios por Almacén

Si se manejan precios diferenciados por local:

1. En el producto, ir a la pestaña Precios por almacén
2. Definir el precio para cada almacén/establecimiento
3. Al vender, el sistema usa el precio del almacén activo

Lotes y Series

Para productos que requieren trazabilidad:

• Lotes: Agrupación de productos con fecha de vencimiento (alimentos, medicamentos)
• Series: Números de serie individuales (electrónicos, equipos)

Se configuran al crear el producto habilitando las opciones correspondientes.

Importación Masiva

Permite registrar o actualizar múltiples productos a la vez desde un archivo Excel (.xlsx).

Acceder desde Productos > Productos, hacer clic en Importar.

Proceso

1. Hacer clic en Importar
2. Seleccionar el Almacén destino donde se asignará el stock
3. Seleccionar el archivo Excel (.xlsx) — máximo 30 MB
4. Hacer clic en Procesar

Al finalizar, el sistema muestra un resumen con la cantidad de productos importados.

Descargar formato

En el diálogo de importación se encuentra el enlace Descargar formato de ejemplo. Este archivo contiene las cabeceras correctas y un ejemplo de datos.

Comportamiento

• Si el Código Interno (col B) no existe en el sistema, se crea un nuevo producto
• Si el Código Interno ya existe, se actualizan los datos del producto existente y se registra un movimiento de inventario con el stock indicado
• Las Categorías y Marcas se crean automáticamente si no existen
• Las filas sin Nombre (col A) se ignoran automáticamente

Campos del Archivo Excel

El archivo debe tener las siguientes columnas en orden (A-Y):

Datos principales

Col	Campo	Descripción	Obligatorio
A	Nombre	Nombre corto del producto	Si
B	Código Interno	Identificador único. Si ya existe, el producto se actualiza en vez de crearse	No
C	Modelo	Modelo o referencia del fabricante	No
D	Código Sunat	Código del catálogo de productos SUNAT	No
P	Descripción	Detalle adicional que aparece en el comprobante de pago	No
Q	Nombre secundario	Nombre alternativo (ej: nombre en otro idioma)	No

Precios y moneda

Col	Campo	Descripción	Obligatorio
E	Código Tipo de Unidad	Código SUNAT de unidad de medida: NIU (unidad), ZZ (servicio), KGM (kilo), LTR (litro), etc.	Si
F	Código Tipo de Moneda	PEN (soles) o USD (dólares)	Si
G	Precio Unitario Venta	Precio de venta unitario	Si
H	Código Tipo de Afectación IGV (Venta)	10 (gravado), 20 (exonerado), 30 (inafecto), 9995 (exportación). Ver catálogo SUNAT 07	Si
I	Tiene IGV	SI o NO. Se ignora si el tipo de afectación es exonerado o inafecto	Condicional
J	Precio Unitario Compra	Precio de costo	No
K	Código Tipo de Afectación IGV (Compra)	Mismo catálogo que col H. Se aplica a compras	No

Stock y clasificación

Col	Campo	Descripción	Obligatorio
L	Stock	Cantidad inicial de stock en el almacén seleccionado	Si
M	Stock Mínimo	Cantidad mínima para alertas de stock bajo	No
N	Categoría	Nombre de la categoría (se crea si no existe)	No
O	Marca	Nombre de la marca (se crea si no existe)	No

Lotes

Col	Campo	Descripción	Obligatorio
R	Código Lote	Código del lote. Si se ingresa, se habilita trazabilidad por lote	No
S	Fec. Vencimiento	Fecha de vencimiento del lote. Formato de fecha de Excel	Si (si col R tiene dato)

Identificación adicional

Col	Campo	Descripción	Obligatorio
T	Código de Barras	Código EAN/UPC del producto	No
U	Imagen	URL pública de la imagen del producto (se descarga automáticamente)	No
V	Línea de producto	Clasificación por línea	No
W	Registro sanitario	Número de registro sanitario (DIGEMID)	No
X	Código DIGEMID	Código del catálogo DIGEMID	No
Y	Código de Fábrica	Código asignado por el fabricante	No

Códigos de referencia rápida

Unidades de medida frecuentes (col E):

Código	Descripción
NIU	Unidad
ZZ	Servicio
KGM	Kilogramo
LTR	Litro
MTR	Metro
GLL	Galón
BX	Caja
DZN	Docena
SET	Juego
GRM	Gramo

Tipos de afectación IGV frecuentes (col H / K):

Código	Descripción
10	Gravado - Operación Onerosa
20	Exonerado - Operación Onerosa
30	Inafecto - Operación Onerosa
9995	Exportación
9996	Gratuito

Errores comunes

• Archivo vacío o con formato incorrecto: solo se aceptan archivos .xlsx. No se acepta .xls ni .csv
• Filas vacías: si el Excel tiene filas con formato pero sin datos (nombre vacío), se ignoran
• Lote sin fecha: si se indica un código de lote (col R), la fecha de vencimiento (col S) es obligatoria
• Stock en actualización: al actualizar un producto existente, el stock (col L) es obligatorio

Servicios

Los servicios se registran igual que productos pero con unidad de medida ZZ (servicio). No afectan inventario.

Conjuntos / Packs / Promociones

Permite crear productos compuestos:

1. Ir a Productos > Conjuntos
2. Crear un nuevo conjunto
3. Agregar los productos que lo componen con sus cantidades
4. Definir el precio del pack (puede ser menor que la suma individual)

Al vender un conjunto, el sistema descuenta automáticamente el stock de cada componente.

Categorías

Clasificación jerárquica de productos:

1. Ir a Productos > Categorías
2. Crear categorías y subcategorías
3. Asignar categorías a los productos

Las categorías se usan en:

• Filtros del POS (navegación visual por categorías)
• Reportes por categoría
• Tienda virtual (secciones)

Marcas

Registro de marcas comerciales:

1. Ir a Productos > Marcas
2. Crear marcas
3. Asignar a productos

Las marcas aparecen en el PDF si se habilita la opción Marca en Filas visibles de la configuración de plantillas PDF.

Series (Lotes/Números de Serie)

Gestión centralizada de lotes y series:

• Consultar stock por lote
• Ver fechas de vencimiento
• Rastrear movimientos de series específicas

Acceder desde Productos > Series.

Descuentos

Configuración de descuentos predefinidos:

1. Ir a Productos > Descuentos
2. Crear reglas de descuento (porcentaje o monto fijo)
3. Asociar a productos, categorías o clientes

Reportes de Productos

• Productos sin Rotación: Lista productos que no se han vendido en un periodo
• Productos Más Vendidos: Ranking de los productos con mayor venta

Acceder desde Productos > Productos sin Rotación / Más Vendidos.